Ordinær generalforsamling i HF Marienlyst / er afholdt

Onsdag d. 17. april 2024 kl.18

Referater

Reviderede vedtægter og ordensregler efter GF

Bilag fra mødet

Indkaldelse bilag mm udsendt før generalforsamlingen:

VIGTIGE DATOER

• Senest onsdag d. 27.marts– Sidste frist for indsendelse af forslag til afstemning på GF
• Senest onsdag d. 3. april – udsendelse af alle bilag til GF
• Senest onsdag d. 10. april – tilmelding til spisning inden GF på mail bestyrelsen@hf-marienlyst.dk eller sms 30117803. Skriv antal personer og havenummer

PROGRAM FOR d. 17. april …

• kl. 17.00 – Dørene åbner for registrering og udlevering af stemmesedler. Kom gerne i god tid.
• 17.00-18.00 – Der vil være mulighed for at få lidt at spise inden mødet starter og vil vi byde på kaffe, te, øl og vand.
• Kl 18.00 – Generalforsamlingen går i gang.                    
• Slut  – Mødet slutter når vi har været gennem dagsordenen. Vi håber at vi kan være færdige senest 21.30
• Der vil blive holdt pauser efter behov.  

I år er følgende poster på valg på generalforsamlingen:

• Formand for 2 år
• Kasserer for 1 år
• 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer  for 2 år
• Evt et 6, ordinært  bestyrelsesmedlem for 1 år
• 3 bestyrelsessuppleanter for 1 år
• 1 medlem af vurderingsudvalget for 3 år
• 1 suppleant til vurderingsudvalget for 3 år
• 1 intern revisorer for 2  år 
• 2 revisorsuppleanter for 1 år

Vigtige emner på generalforsamlingen… Bl.a.

• Valg af formand og kasserer
• Information og afstemning om værditilskrivning af kloak
• Vedtagelse af budget 2024 samt ekstra poster til forebyggelse af oversvømmelser, affaldshåndtering og renovering af veje
• Endelig vedtalgelse af ændring af vedtægterne
  – ang udlån af haven
  – præcisering af hvem der kan deltage på generalforsamlingen og vælges til tillidsposter
  – Udvidelse af bestyrelsen til 6 personer
• Indførelse af nye bestemmelser i ordensreglerne efter ændringer i lejekontrakten med Aarhus Kommune ang parkering af handicapknallert i haven